Category: hr outsourcing services

Thuê ngoài đang là một xu hướng thịnh hành trên toàn cầu. Chưa bao giờ có thời điểm tốt hơn để thuê ngoài công việc cho các cơ quan khác để tiết kiệm tiền hoặc thời gian cho các dự án sẽ thúc đẩy doanh nghiệp của bạn. Vậy doanh nghiệp của bạn đã thật sự hiểu rõ được dịch vụ thuê ngoài nhân sự (hr outsourcing services) đang rất phổ biến này chưa ? Hãy cùng Talentnet tìm hiểu cụ thể hơn nhé.

Xu hướng thời đại 

Thuê ngoài là một khái niệm đơn giản: đó là khi một doanh nghiệp ký hợp đồng phụ một phần hoạt động của công ty cho bên thứ ba. Nói cách khác, nó đang thực hiện một nỗ lực kinh doanh bên ngoài tổ chức. Các loại công việc thuê ngoài được thực hiện rất khác nhau giữa các lĩnh vực công nghiệp. Một số hoạt động thuê ngoài phổ biến bao gồm: quản lý nguồn nhân lực, quản lý chuỗi cung ứng, kế toán (hr payroll outsourcing), payroll processing services, … Vì vậy, các dịch vụ thuê ngoài nên được xem như một công cụ. Bạn nên cân nhắc khi cần. Hãy tự hỏi bản thân: nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian? Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền? Hai điều này có ý nghĩa sống còn để doanh nghiệp thành công. Bằng cách cắt giảm chi phí và cho phép nhân viên tập trung vào công việc có tác động hơn, bạn có thể tự tạo động lực cho mình.

Tuy vậy, cũng có thể nói là vai trò, cũng như thị phần của dịch vụ chi trả lương cho nhân sự tại nước ta ( payroll services in Vietnam) là không hề nhỏ. Khi các doanh nghiệp ngày nay luôn mong muốn có được cách sử dụng và bố trí nhân lực hợp lý và hợp pháp thì việc tìm đến những dịch vụ này ngày càng nhiều hơn là điều dễ hiểu.  Khi phải tự mình quyết định xem nên thuê nhân sự nội bộ hay thuê ngoài, hãy đảm bảo rằng bạn dành thời gian trong quá trình quyết định về payroll providers phù hợp với doanh nghiệp mình. Cân nhắc các dữ kiện và số liệu của bạn một cách cẩn thận. Nói chuyện với bộ phận kế toán, cố vấn tài chính và ngân hàng của bạn. Thực hiện các bước nhỏ và bắt đầu với việc thuê ngoài một vài vai trò cùng một lúc trong khi vẫn giữ các chức năng nhân sự lớn hơn trong nhà. Kiểm tra vùng nước trước khi lặn hoàn toàn hoặc không có gì – bạn sẽ rất vui vì đã làm được.

Ngày nay, việc sử dụng thuê ngoài dịch vụ nhân sự (hr outsourcing services) đã tạo ra sự khác biệt rất lớn trong lĩnh vực nhân sự hiện nay. Điều này đến từ khả năng tuyển dụng và đào tạo những nhân viên có chuyên môn cao thường là một quá trình tốn kém và tốn thời gian. Với kinh nghiệm lâu năm trong việc tuyển dụng và phát triển chương trình đào tạo, Talentnet có đủ phương tiện và kinh nghiệm để làm điều đó cho bạn, do đó cho phép bạn tập trung vào các quy trình kinh doanh chính và năng lực cốt lõi, trong khi chúng tôi lo phần còn lại.

Chức năng dịch vụ tại Talentnet

Trong suốt hơn 10 năm qua, khi cung cấp các loại hình dịch vụ xử lý bảng lương (payroll processing services), Talentnet đã tham gia vào các thỏa thuận hợp tác quốc tế khác nhau. Điều này giúp chúng tôi ngày càng phát triển lớn mạnh, trở thành nhà cung cấp nhiều loại dịch vụ thuê ngoài khác nhau. Hơn nữa, do các thỏa thuận này và sự hiện diện của chúng tôi ở nhiều quốc gia, chúng tôi cũng có các phương tiện để hoạt động như một cầu nối giữa Bắc Âu và các thị trường châu Âu khác. Bên cạnh việc tự cung cấp dịch vụ thuê ngoài, chúng tôi cũng có thể giúp khách hàng của mình tiếp xúc với các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp (payroll providers) trong nước và toàn cầu. 

Việc xử lý bảng lương hàng tháng cũng tốn nhiều thời gian và thường có nhiều vấn đề tiềm ẩn. Và nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hơn, bạn có thể không có đủ nguồn lực cho một nhân viên trả lương chuyên dụng. Vì những lý do này, cùng nhiều lý do khác, có một thỏa thuận trả lương với một công ty dịch vụ trả lương có thể là một lựa chọn thay thế ưu tiên để xem xét. Thực tế là sử dụng hr payroll outsourcing thực sự có thể giúp bạn tiết kiệm tiền cũng như giải phóng thời gian và nguồn lực cho các nhiệm vụ hiệu quả hơn. Việc sử dụng dịch vụ trả lương thuê ngoài tại Việt Nam (payroll services in Vietnam) đang phổ biến rộng rãi hơn, chúng giúp các doanh nghiệp Việt có thể chia sẻ một phần chi phí rủi ro với bên dịch vụ cho thuê này.

Hr outsourcing services là một trong những giải pháp tuyệt vời để các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách giao khoán công việc cho bên thứ ba. Điều này không chỉ có thể giúp doanh nghiệp của bạn đạt được các mục tiêu của mình trong ngắn hạn và dài hạn. Doanh nghiệp của bạn còn có thể ký hợp đồng với những việc mà toàn bộ bộ phận đảm nhận, như công nghệ thông tin, kế toán, bảng lương, … Chính vì những sự tiến bộ vượt bậc này mà outsourcing đang dần khẳng định giá trị cần thiết của mình trong lĩnh vực nhân sự.  

Quản lý các hoạt động tại doanh nghiệp hợp lý

Quản lý con người đóng một vai trò quan trọng trong việc cung cấp hiệu suất của tổ chức. Trong nền kinh tế tri thức, hiện đại ngày nay, điều này càng đúng hơn bao giờ hết. Có nhiều trường hợp mà dịch vụ nhân sự thuê ngoài có thể mang lại lợi ích hữu hình cho tổ chức, ví dụ như bằng cách giải phóng các chuyên gia nhân sự dành nhiều thời gian hơn cho vai trò chiến lược hỗ trợ hoạt động của tổ chức. Quyết định tìm kiếm, sử dụng payroll processing services, hr payroll outsourcing, … luôn  gắn liền với nhu cầu thực tế. Do sự phát triển của nhu cầu tiêu thụ sản phẩm như hiện nay, sự gia tăng của các nền tảng theo dõi và giám sát chiến dịch sản xuất là điều cần thiết. Tuy nhiên, để quản lý một khối lượng công việc lớn, luôn đòi hỏi độ chính xác cao là điều không dễ dàng gì. Sử dụng các hình thức dịch vụ thuê ngoài như tính và thanh toán lương (payroll services in Vietnam), hoạt động cho thuê nhân sự tại nhiều lĩnh vực… luôn được đánh giá là khá tốn kém, chỉ phù hợp với những công ty có kinh phí ổn định.

Giờ đây, payroll providers đã được mở rộng và được hiểu như là việc doanh nghiệp đi thuê một nhà cung ứng dịch vụ kế toán để thay họ thực hiện một phần hay toàn bộ các phần việc của doanh nghiệp. Các con số thống kê cho thấy, có gần 50% doanh nghiệp thuê ngoài nguồn nhân lực có thành phần ở nước ngoài. Vì vậy, khi lựa chọn đơn vị thuê ngoài, doanh nghiệp phải rất cẩn trọng khi ra quyết định cuối cùng, nhằm đảm bảo lợi ích lớn nhất của thuê ngoài. Bên cạnh đó là các kết quả tích cực về chi phí và kết quả kinh doanh như kỳ vọng. Ưu tiên những đơn vị nhiều kinh nghiệm và sở hữu đội ngũ chuyên gia uy tín như Talentnet sẽ là giải pháp tối ưu nhất trong trường hợp đầy rủi ro này.

Xu hướng sử dụng các nguồn nhân lực thuê ngoài ( hr outsourcing services ) vẫn sẽ còn tiếp tục phát triển. Khi áp lực từ những thị trường lớn trên thế giới hiện nay buộc các doanh nghiệp phải tập trung chặt chẽ hơn vào các chức năng kinh doanh cốt lõi, nhằm đạt được khả năng cạnh tranh, lợi thế và giảm chi phí không cần thiết. 

Các yêu cầu, thỏa thuận đặc biệt khi sử dụng

Thuê ngoài là một giải pháp thay thế hấp dẫn khi biết cách tận dụng nó đúng trong thời điểm thuận lợi và thời gian tồi tệ nhất định của doanh nghiệp. Việc chuyển các chức năng quản trị ở bộ phận kế toán ra bên ngoài cho các nhà dịch vụ cung ứng lương thưởng ( payroll providers ) trong thời điểm thuận lợi, có thể là một phương tiện để tiếp thị sản phẩm hiệu quả hơn. Đồng thời, nó cũng sẽ giúp doanh nghiệp dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi để phát triển doanh nghiệp. 

Trong thời điểm kinh doanh không tốt, sử dụng hr payroll outsourcing nói riêng và payroll processing services nói chung là một việc để hợp lý hóa doanh nghiệp bằng cách loại bỏ các chức năng công việc không tương thích, tạo ra lực cản đối với nguồn vốn đầu tư hoặc không cung cấp bất kỳ lợi thế cạnh tranh nào cho doanh nghiệp. Đối với môi trường kinh tế hiện tại, những lo ngại về lợi nhuận bị thu hẹp, các khoản thanh toán và cần giảm cơ cấu chi phí hoạt động đang thúc đẩy xu hướng chuyển dịch trả lại chức năng quản lý cho các nhà cung cấp bên ngoài. Xu hướng này được coi là một sự thay đổi mô hình trong các doanh nghiệp, nhằm thúc đổi việc thiết kế lại đội ngũ nhân sự nội bộ và cả cấu trúc cơ sở hạ tầng để tập trung vào các lĩnh vực chiến lược hơn trong hoạt động kinh doanh cốt lõi của họ.

Cuối cùng, các công ty cần phải có cách tiếp cận thận trọng trong việc giảm chi phí phát sinh không cần thiết thông qua việc dựa vào các dịch vụ thanh toán lương thuê ngoài tại Việt Nam ( payroll services in Vietnam ) và đội ngũ nhân viên thuê ngoài dự phòng. Việc phân loại sai nhân sự sẽ khiến các nhà đầu tư phải chịu trách nhiệm tài chính thất thoát đáng kể. Những công việc này yêu cầu cẩn thận chú ý đến các điều khoản của thỏa thuận điều chỉnh khi sử dụng các dịch vụ thuê ngoài này.

Hiện nay, cùng với sự phát triển rất mạnh mẽ của dịch vụ tư vấn quản lý nguồn nhân lực thì Hr Outsourcing Services cũng nhận được nhiều sự quan tâm hơn. Nhiều người ngoài ngành thường thắc mắc không biết các doanh nghiệp nhận được gì khi sử dụng dịch vụ cho thuê này ? Vậy hãy cùng Talentnet tìm hiểu trải nghiệm qua những phân tích đánh giá sau.

Đánh giá từ nhu cầu thị trường

Dựa vào đánh giá trong thị trường hiện tại, số người có trình độ và kinh nghiệm nhưng thất nghiệp đang tăng lên. Tuy nhiên, vẫn có những sự thiếu hụt đáng kể với nhiều vị trí, vai trò trên thị trường lao động. Đó là lý do tại sao bộ phận cung ứng nhân lực phụ trách tuyển dụng và duy trì, phát triển nhân sự cho công ty, tổ chức lại quan trọng. Việc tìm đến dịch vụ cho thuê, quản lý nguồn nhân lực bên ngoài được xem là cách tốt nhất để các doanh nghiệp có thể xây dựng cho mình một chế độ quản lý nhân sự và quản lý doanh nghiệp hiệu quả, hợp lý nhất. 

Trong trường hợp nếu doanh nghiệp đang cần nhanh chóng phát triển đội ngũ nhân sự cho công ty, hay muốn tìm một nhà quản lý trong tương lai có chuyên môn nghiệp vụ cao cho doanh nghiệp nhưng chưa có thể lựa chọn được tối ưu nhất thì việc tìm đến hr payroll outsourcing hoặc hr outsourcing services là điều hiệu quả nhất. Dịch vụ này có thể hoàn toàn các nhiệm vụ được doanh nghiệp giao phó một cách tốt nhất. Đồng thời có thể hỗ trợ cho doanh nghiệp để thực hiện việc thu hút, phát triển, duy trì và bố trí đúng người vào đúng vị trí công việc trong tổ chức của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Còn nếu muốn tái cơ cấu, quản lý bảng lương một cách có hiệu quả hơn trong toàn bộ công ty thì việc sử dụng payroll processing services là điều cần thiết. Có thể nói là vai trò, cũng như thị phần của dịch vụ chi trả lương cho nhân sự tại nước ta ( payroll services in Vietnam) là không hề nhỏ. Khi các doanh nghiệp ngày nay luôn mong muốn có được cách sử dụng và bố trí nhân lực hợp lý và hợp pháp thì việc tìm đến những dịch vụ này ngày càng nhiều hơn là điều dễ hiểu. 

Với tư cách là đơn vị đi đầu, đã tư vấn thành công và hiện nay đang tiếp tục hỗ trợ nhiều doanh nghiệp trong nước, Talentnet tin tưởng có thể trở thành payroll providers giúp tư vấn và hỗ trợ thành công nhiều nhân tài nhất cho doanh nghiệp bạn.